MAGLR BLOG / 05 October 2018

Hoe til je een zakelijke presentatie naar een hoger niveau?

Vanuit onze ervaring is het maken van een functionele zakelijke presentatie een vak apart waar veel bij komt kijken. Hoe maak je nu een presentatie die verkoopt? Met welke tool ga je een presentatie maken? Hoe zorg je ervoor dat de presentatie professionaliteit uitstraalt? Van statische PowerPoint presentaties die bestaan uit eindeloze hoeveelheden saaie dia’s, vallen klanten vaak in slaap. Maar welke elementen in een presentatie zorgen ervoor dat de klant geboeid blijft?

Waar loopt men tegenaan

Powerpoint is een tool die iedereen kent en waar iedereen mee kan werken. Je maakt er een presentatie mee waarin je tekstueel en visueel weergeeft wat je aan je klanten wil vertellen. In veel gevallen lopen gebruikers van Powerpoint tegen een aantal dingen aan. Ten eerste is de presentatie een statisch bestand waarin je één lijn volgt, het heeft een lineaire opzet. Ten tweede is een groot Powerpoint bestand lastig te delen met klanten, het bevat vaak veel mb’s aan data. Ten derde, zijn toekomstige wijzigingen in presentaties lastig te updaten door verschillende versies van het PowerPoint bestand die onder de medewerkers zijn verspreid.

Waar hebben klanten volgens ons behoefte aan

Wij horen vaak van gebruikers dat zij behoefte hebben aan meer opties, op verschillende vlakken. Ze merken dat het lastig kan zijn om de aandacht van de klant bij de presentatie te houden. De vraag luidt; hoe kan je ervoor zorgen dat de aandacht van de klanten bij de presentatie blijft?


Laat een presentatie aansluiten op je gesprek
Kom je op bezoek bij je klant, dan klap je niet direct je laptop open om vervolgens stuk voor stuk alle slides uit je presentatie te tonen. Je gaat eerst het gesprek aan om te ontdekken wat nu werkelijk de vraag is. Op basis van deze antwoorden kan je eventueel je presentatie inzetten. Niet slide per slide, maar laat enkel zien wat belangrijk is afhankelijk van de zojuist ontvangen antwoorden. Aan de hand van het gesprek bepaal jij de route van je presentatie en blijf je de klant verassen met relevante informatie. 


Beeld is belangrijker dan tekst
Iets wat mooi is trekt de aandacht, dat is met een presentatie niet anders. Met Maglr hebben we hierover nagedacht. Hoe kunnen we eenvoudige informatie zo visueel mogelijk op het scherm brengen waardoor het interessanter wordt om te lezen?  

Een nette lay-out is al een goed begin. Zorg dat de huisstijl van een organisatie vaststaat en er altijd hetzelfde uitziet. Laat op dat vlak een medewerker die zelf een presentatie maakt niet te vrij zijn in keuze mogelijkheden op het gebied van vorm en kleur.

Tekst moet ten alle tijden minimaal blijven. Je presenteert zelf een product, idee of dienst. Je gaat hier niet een verhaal vanaf het scherm oplezen richting de klant, maar vult steekwoorden aan met je persoonlijke kennis. Beeld, animatie en bijvoorbeeld achtergrond video versterkt het verhaal wat je op dat moment mondeling vertelt. Wil je soms net iets meer vertellen? Dan plaats je dit onder een pop-up en klik je op de button als dat nodig is.

Met een uitbreide set templates geven we je in Maglr een goed startpunt voor het opzetten van beeldende pagina's. Wil je een stap verder? Dan bieden we onze Pro editor aan met alle geavanceerde mogelijkheden voor het maken van een interactieve pagina. 

Een voorbeeld hoe een achtergrond video een simpele pagina tot leven brengt


Ontwikkel slides met een dubbele functie
De navigatie structuur speelt een grote rol in hoe de presentatie loopt. Laat in eerste instantie de presentator de route kiezen en later wanneer de klant het bestand in zijn of haar inbox heeft, de klant zelf. Korte visuals & headlines tijdens het presenteren zorgen ervoor dat de kijker betrokken blijft. Ga pas de diepte in als erom gevraagd wordt.

Deze diepte bereik je door een onderwerp op te delen in verticale hoofdstukken. Loop je linair door een presentatie (van links naar rechts) dan gebruik je enkel de slides met de samenvattingen. Wil je voor een specifieke dienst de diepte in gaan, dan navigeer je verticaal naar beneden. Hier heb je vervolgens de ruimte om alle details van de dienst uitgebreider weer te geven. Niet alleen voor jezelf tijdens het presenteren, maar ook voor de klant als je de presentatie later doorstuurt. Slides blijven zo compacter, beter te navigeren en eenvoudiger te onderhouden. 

Navigeer horizontaal door de samenvatting, ga verticaal de diepte in


Stuur een gepersonaliseerde presentatie na en bekijk het resultaat
Een Powerpoint nasturen is een mogelijkheid, vaak via wetransfer omdat het bestand te groot is voor mail. Of een klant de moeite neemt het bestand te downloaden en te openen, is op dat moment maar de vraag.

Met Maglr bieden we de optie om zelf de slides te kiezen die je wilt nasturen, aangevuld met een aantal gepersonaliseerde pagina's. De presentatie stuur je in een mooi vormgegeven e-mail met een beveiligde weblink naar je klant, die direct kan worden geopend op desktop, tablet of mobiel.

De klant ontvangt nu een nette presentatie met persoonlijke aanhef, aangepast op je gesprek. Of je het gewenste resultaat behaalt, bekijk je achteraf via uitgebreide statistieken. Je ziet precies wat de klant heeft bekeken en geopend, eventueel is dit te koppelen met je favoriete CRM systeem. 


Een presentatie die altijd actueel is
Werk je binnen een grotere organisatie? Dan verandert er iedere maand wel iets, ook in je presentatie. Een Powerpoint verdeeld over meerdere medewerkers, loopt hierdoor al snel achter. In Maglr bieden we hiervoor de mogelijkheid pagina's uit een hoofdpresentatie (bijvoorbeeld vrijgegeven door marketing) te koppelen in je eigen verhaal. Maakt marketing aanpassingen in deze hoofdpresentatie, dan ben je altijd up-to-date.

Voor marketing een fijn idee dat alle salesmedewerker hetzelfde verhaal vertellen. Voor de klant natuurlijk prettig dat hij actuele informatie ontvangt. 


Deel kennis onder collega's
Werk je met meerdere collega's op de salesafdeling? Dan is de kans groot dat één van je collega's een onderwerp in je presentatie al eens heeft uitgewerkt. Het bestand staat ergens verborgen op de server of laptop van je collega en raakt hierdoor snel vergeten.

In Maglr kan je slides opgezet door andere medewerkers makkelijk terugvinden en hergebruiken. Presentaties hoeven niet opnieuw bedacht te worden maar kunnen simpel worden hergebruikt. 


Zorg dat je presentatie ook zonder internet werkt
Nu is er bijna overal wel wifi of een verbinding via 4G, hier blind op vertrouwens is nog steeds niet aan te raden. Zorg dan ook altijd voor een back-up als er geen internet beschikbaar is. In geval van Maglr bieden we een App voor de iPad of laptop. Voor je naar een afspraak gaat update je de app met de meest recente versie van je presentatie en laat je fullscreen op de beamer zien.

Wat kan Maglr voor je betekenen?

Met Maglr maak je unieke, visuele en interactieve content. Geschikt voor online magazines, whitepapers,  presentaties en interactieve offertes. Kies uit vele kant-en-klare templates of maak gebruik van de geavanceerde Pro editor voor maatwerk pagina's. Ideaal voor marketeers en designers, die zonder technische kennis, zelf hun content omzetten naar een helder visueel verhaal. 

Wat zijn de voordelen voor de organisatie?

  • Maak opvallende visuele presentaties
  • Maak tussentijdse aanpassingen en houdt je presentaties in sync
  • Laat medewekers onderling pagina's delen
  • Verpreid de presentatie (beveiligd) eenvoudig per mail
  • Leesgedrag meetbaar via uitgebreide statistieken
  • Je bewandelt je eigen pad op basis van interesses klant
  • Klanten kunnen het lezen waar ze willen, op kantoor of thuis op hun telefoon
  • Mogelijk om een eenvoudige print PDF uit te draaien
  • Meer betrokkenheid vanuit je klanten