MAGLR BLOG / 27 February 2019

Zo zorg je dat je jaarverslag wél gelezen wordt

Een jaarverslag is voor jou als organisatie de ideale manier om aan jouw medewerkers en de buitenwereld te laten zien wat er het afgelopen jaar is gebeurd. In het samenstellen en de opmaak van het jaaroverzicht wordt veel tijd en energie gestoken. Het eindresultaat? Een publicatie met veel cijfertjes en lettertjes dat vaak in een pdf-formaat wordt verspreid. Maar heb je als organisatie dan wel genoeg zicht op hoe het jaarverslag wordt ontvangen? En überhaupt gelezen wordt? 

Een jaarverslag in een interactief en snackable formaat

Statische communicatie via een PDF hoeft niet meer van deze tijd te zijn. Maar hoe zorg je er als organisatie dan voor dat een jaarverslag wel goed te lezen is? En hoe houd je de lezer geboeid? 

Als we kijken naar hoe we tegenwoordig het informatie en content tot ons nemen, dan doen we dat het liefst zo visueel mogelijk. Door een pdf te vervangen voor een digitale publicatie, gaan er nieuwe deuren open en is er digitaal meer mogelijk voor een jaarverslag. 

Met een gedigitaliseerd jaarverslag kun je er als organisatie voor zorgen dat je veel complexe data en informatie op een aantrekkelijke, interactieve en visuele manier over kan brengen naar je doelgroep. En zo verandert een 100-pagina tellende publicatie in 10 visuele pagina’s verrijkt met interactieve animaties, infographics en embedded media zoals video.

In dit blog zetten we een aantal redenen en voordelen onder elkaar om een digitaal jaarverslag te maken.

  • Visueel aantrekkelijk

  • Responsive design

  • Eenvoudig te verspreiden

  • Meetbare resultaten

  • Altijd up-to-date

1. Visueel aantrekkelijk

In een digitaal jaarverslag kun je, net zoals de offline versie, afbeeldingen plaatsen in de publicatie. Maar in tegenstelling tot een PDF, kun je in een digitaal jaarverslag ook andere visuele media toevoegen en embedden: zoals animaties, videos of interactieve infographics. 

Zo kun je de publicatie op een meer visueel aantrekkelijke manier presenteren en tot leven brengen. 70% van de marketeers zien ook betere resultaten bij visuele content. We onthouden immers 80% meer van wat we visueel opnemen, ten opzicht van de 10% wat we onthouden van tekst. 

Jaarverslag Terres des Hommes - Maglr studio
Jaarverslag Terres des Hommes - gemaakt door Maglr studio met Maglr Pro

2. Responsive Design

Een jaarverslag moet uitnodigen om te lezen. Niet alleen op een groot scherm met veel ruimte voor beeld en inleidende koppen, maar ook op een kleiner beeldscherm. Want de meeste content wordt tegenwoordig afgelezen vanaf een mobiele telefoon. Dus geef jouw publiek de mogelijkheid om een jaarverslag te lezen waar en wanneer zij dat willen.

Daarom is de presentatie van het jaarverslag even belangrijk geworden als de inhoud. Een responsive design zorgt ervoor dat een digitaal jaarverslag leesbaar is op ieder scherm, toepasbaar voor verschillende typen webcontent.

3. Eenvoudig te verspreiden

Waar een printversie van je jaarverslag lastig is te verspreiden, is een online versie beter te delen. Een digitale publicatie heeft namelijk zijn eigen URL. Niet alleen het gehele jaarverslag, maar ook losse artikelen kunnen hierdoor makkelijk verspreid worden. Daardoor wordt het eenvoudig om het bijvoorbeeld via social media te delen of via andere communicatiekanalen zoals e-mail of een blog op de website. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

A post shared by Maglr (@maglrplatform) on

Verstuur je een publicatie naar een grote groep ontvangers? Maar is het magazine niet voor een externe doelgroep bestemd? Dan is het vaak ook mogelijk om een jaarverslag eenvoudig te delen met een beveiligde link of login.

4. Resultaten zijn meetbaar

Digitale publiceren kan op verschillende manieren. Bij Maglr creëer en publiceer je webcontent met behulp van content creatie software. Als een publicatie live is, heb je dankzij de integratie met Google Analytics beschikking tot statistieken die inzicht in het leesgedrag van de lezers. Hierdoor kun je zien wat er wel en wat er niet gelezen wordt. Zie ook onze blog: Eenvoudiger inzicht in het leesgedrag.

5. Altijd up-to-date

Het is bij een digitale publicatie zoals een jaarverslag ook mogelijk om tussentijdse aanpassingen te doen. Zitten er toch nog wat spelfouten in? Of moet informatie aangevuld worden? Bij een digitaal jaarverslag is dat snel aangepast. Dit is niet mogelijk bij een hardcopy versie. 

Bonus: goed voor het milieu en kostenbesparend

Print magazines zoals jaarverslagen belanden vaak helaas ongelezen in de prullenbak. En papieren publicaties zijn, eenmaal geprint, ook niet meer aan te passen. Overgaan op digitale publicaties valt voor veel organisaties ook onder hun nieuwe maatschappelijk verantwoord ondernemen beleid.

Niet onbelangrijk, is ook de kostenbesparing een goede reden om te digitaliseren. Het creeren en publiceren van een digitaal magazine heeft wel productiekosten. Maar in vergelijking met print zijn de distributiekosten meestal lager, want je hebt geen druk- en verzendkosten meer.

Klaar om jouw jaarverslag visueel weer te geven? Met het content creatie platform van Maglr creëer je interactieve content die de aandacht grijpt en de betrokkenheid vergroot met je doelgroep. Login of start een gratis trial.

Maak je eerste publicatie

or-request-a-live-demo

Demo aanvragen

Ik wil graag

Vraag een proefaccount aan

Benieuwd of Maglr geschikt is voor jouw organisatie? Vraag ons om advies of ontdek het zelf met een demo van 14 dagen. Geef in het formulier aan waar je Maglr voor wilt inzetten zodat we een geschikte demo omgeving kunnen klaarzetten. Heb je direct een vraag? Bel ons via +31 (0) 76 543 08 52.

Maak een afspraak voor een demonstratie

Benieuwd naar alle details? We laten je graag alles zien. Via een Skype sessie of afspraak op locatie doorlopen we alle mogelijkheden en laten we zien hoe je met beide editors een publicatie opzet.

Ontwerp door Maglr Studio

Geen expertise om zelf interactive content te ontwerpen ontwikkelen? Dan helpt onze interne Studio je hier graag mee verder. Geef aan waar je naar op zoek bent en we nemen contact met je op.